楽楽精算
経費精算の入力ミスや計算ミス、差し戻しが多くて困っている
紙やExcelでの経費精算や業務管理が煩雑で大変……
社員の経費精算にかかわる作業負担をなんとか減らしたい！
ノーコード/ローコードの経費精算システムを導入して業務負担を減らしましょう！
楽楽精算は、経費精算にかかわるすべての人の申請・処理を楽にする、ノーコード/ローコードの交通費・経費精算システムです。
交通費・出張費・旅費・交際費など社内で発生する経費精算業務や申請から承認までのフローを効率化し、経費処理にかかる時間を大幅に短縮します。
また、ノーコード/ローコードツールであるためITツールに不慣れな人でも無理なく利用でき、レイアウトや機能のカスタマイズも簡単です。
ミナルキでは製造業をはじめとした様々な業種の企業様へシステム導入支援を行っており、経費精算システムについても取り扱いがあります。
今回は「楽楽精算」の特長や導入メリット、国内での導入事例などについてご紹介します。
楽楽精算で経費精算にかかわるあらゆる人の申請・処理を楽にする
「楽楽精算」は、経費精算に関する様々な項目で、手間や負担の削減につながる機能が準備されています。
経費精算 ：領収書読取りやクレジットカード連携機能で手入力やミスを削減
交通費精算：自宅や外出先から申請が可能で交通系ICカードとの連携機能もあり
請求書処理：紙やPDFの請求書を電子化し、仕分け～支払い処理～保管まで対応
電子帳簿保存法やインボイス制度に対応
領収書・請求書等のペーパーレス化
これまで紙やExcelベースで行っていた精算処理をアプリに移行することで、営業社員はわざわざ帰社して経理処理をする必要がなくなり、営業先や移動中のスキマ時間に携帯アプリで処理や申請ができるようになります。
スマホなど慣れたデバイスで操作ができ、アプリの入力処理もわかりやすいので、特別なレクチャーなしでもシステムの使用が可能です。
また、紙やExcelでの業務管理だと、個々人の精算状況がわからない、承認がどこで止まっているか確認が大変、といった承認フローの課題も多く聞かれます。
楽楽精算には承認フローを作成・管理する機能があり、フローの進捗がわかるステータス表示や、規定ルールにあっていないとエラーを出す設定などによって、フローの滞りを防ぐことができます。管理職や経理担当者の承認作業の手間を減らすることができるのです。
その他、電子帳簿保存法にも対応し、領収書・請求書等のペーパーレス化によって紙書類のファイリング・保管の手間をゼロにできる点も、導入メリットのひとつです。
事業にあわせた経費精算システムをローコストで開発・カスタマイズできる
一例として、製造業種などでは製品に関する営業活動や納品の調整に多くの時間を充てる必要があります。そのため、バックオフィス業務に時間をとられることは従業員にとって大きな負担です。
大手企業であれば経理担当の社員を増やしコストをかけて対応することも可能ですが、中小企業では使いやすいツールを導入して個々の従業員が対応できるようにするなど、コストをかけない業務効率化が必要になります。
楽楽精算はノーコードツールでコスト的にも導入しやすく、事業の要件にあわせてカスタマイズ費なしで担当者がレイアウトや設定の変更ができます。導入のハードルは比較的低いといえるでしょう。
また、ノーコード/ローコードツールを利用することで、従業員がITツールに慣れその利便性を実感することにより、他の業務でも効率化のために積極的にツールを活用しようという心理にかわり、社内のIT化・DXの促進につながります。
そういった面でも業務効率化のためのノーコード/ローコードツールの導入はおすすめです。
- 様々な経費精算にかかる課題をきちんと改善できるシステムがある
- 誰にとっても使いやすく、カスタマイズ性が高い
- 大きなコストをかけずに会社全体の経費精算に関する課題を改善することができる
この３つのポイントをおさえたシステムである「楽楽精算」を導入することで、経費精算に関する業務課題の改善が見込まれ、営業社員も経理担当者もより生産的な業務に専念できるようになるでしょう。
実績ある楽楽精算を導入して経費精算課題のDXをはじめよう
「楽楽精算」（株式会社ラクス）は国内の累計導入社数が第1位で、大手コンビニ、新聞社、製造業などの大手企業から中小企業・ベンチャーまで幅広く利用されています。 情報管理を徹底する保険会社や公的機関での利用実績も豊富で、セキュリティ面の安全性の高さがうかがえます。
様々な業種の経費精算に関する業務課題をしっかりと改善できるツールであること、また適宜バージョンアップを重ねて使いやすくカスタマイズもしやすいシステムであること、セキュリティ面の安全性などが導入実績の高さにつながっています。
また、請求書などの帳票類のWeb発行システム「楽楽明細」と連携して、精算業務とあわせて請求書発行業務の負担削減を進める企業も多くあります。
ただし、「楽楽精算」はシステムが多機能で柔軟性があるため、企業の事業形態にあわせたシステム構築や初期設定、スムーズな導入・運用のために、必要に応じて専門家のサポートがあると安心です。
ミナルキは製造業をはじめとした中小企業様の精算システム導入支援、データベース開発、各種サポートを行っております。
「自社事業に合わせた経費精算システムをローコストで開発したい」「今の経費システムの活かし方や課題の洗い出しを相談したい」など、課題改善のご要望がございましたら、ぜひ一度ご相談ください。