楽楽明細
印刷、宛名書き、封入……手作業で請求書を送付するのが大変
メール添付、FAX、郵送、お取引先によって請求書の送付方法が違う
製品単価が変わって、請求書を急いで再発行しないといけない……
楽楽明細で、請求書発行の手間やコストを大きく削減しましょう！
「楽楽明細」は、請求書、納品書、支払明細などの帳票をWEB上で発行することができる、クラウド型の電子請求書発行システムです。
請求書の発行に関する紙と作業のコストを大幅に削減・効率化することができます。
ミナルキでは企業様の帳票類発行に関する業務の効率化や、バックオフィス事務業務の改善についてご相談をお受けしています。 今回は「楽楽明細」の特長と導入メリットについてご紹介します。
楽楽明細で請求書をWeb発行し発行側・受取側それぞれのコストを削減する
「楽楽明細」は、請求書・納品書・支払明細・納品書など様々な帳票類をWeb上で発行し、お取引先にあわせてWebからのダウンロード・メール添付・郵送でデータや書類を送付することができる、クラウド型の明細発行サービスです。
帳票データをCSVまたはPDF形式でアップロードするだけで発行ができるため、帳票発行で手間のかかる印刷・封入・発送などの作業をゼロにすることができます。
また、発行方法は、Webからのダウンロードのほかに、メール添付や郵送を選択することができるので、お取引先のご要望に応じた柔軟な対応が可能です。
これまで紙が中心だった帳票類の発行をWeb発行に移行することにより、以下のようなコスト削減・業務効率化が期待できます。
発行側と受け取り側のメリットについて、詳しく見てみましょう。
導入企業（発行側）とお取引先（受取側）それぞれに大きなメリット
これまでにあげたメリットに加えて、導入企業やそのお取引先から以下のような声があります。
・支払い先に通知しなければいけないことがある時に、支払い明細といっしょに文書を添付できる機能があるのが便利。
・お取引先が請求書をダウンロードした日時・履歴が確認できるので安心。期限内にダウンロードされていないお取引先がわかるので、トラブルの防止にもつながる。
・システム導入に伴うお客様への切り替え依頼について、Web切り替えの案内文やマニュアル（管理者用・顧客用）が準備されているので助かる。
・顧客情報に変更があった時に、お客様自身で変更していただけるので二度手間にならない。他
・楽楽明細に切り替える際に、詳しいマニュアルがあり画面操作もシンプルでわかりやすいので、負担が少ない。
・操作性がわかりやすいので、請求業務に関わる社員がITに詳しくなくてもスムーズに利用することができる。
・Webなので郵送と比べて早く受け取ることができる。
・請求書はPDFデータだけでなく、CSVデータ（加工できるデータ）で受け取ることもできるので便利。
・過去の請求書をいつでも確認・ダウンロードできるのもよい。他
帳票類の発行に関する業務削減ができ、操作性がよく利用しやすいシステムである楽楽明細は、導入企業とお取引先それぞれに大きな導入メリットがあるといえるでしょう。
導入実績多数の楽楽明細で請求書発行に関わる業務削減を実現しよう
「楽楽明細」（株式会社ラクス）の国内の導入実績は6,000社以上あり、業種・規模を問わず多くの企業が活用しています。利用企業の声を受けて随時バーションアップがなされており、機能改善されている点も評価が高い理由です。
また、交通費、旅費、出張費など、経費にかかわるすべての処理を一元管理できるクラウド型の経費精算システム「楽楽精算」と連携して使用する企業も多く、よりいっそうの業務効率化を進めることができます。
ミナルキは製造業をはじめとした中小企業様のシステム導入支援、データベース開発、各種サポートを行っております。
「自社事業に合わせた経費精算システムをローコストで導入したい」「今の経費システムの活かし方や課題の洗い出しを相談したい」など、課題改善のご要望がございましたら、お気軽にご連絡ください。