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30分無料相談ではこんなことをしています

HARA Yumi
ミナルキ
ミナルキ

ミナルキでは中小企業様のデジタル化・業務効率化サポートとして30分の無料相談を行っています。今日はご相談の一例をご紹介します!

先日、インバウンド旅行会社様から業務課題の整理やデジタル活用について、30分無料相談のお申込みをいただきました。

ミナルキではまずそのお時間の中で、企業様の業務課題の概要を詳しくヒアリングします。
お聞きしたところ、企業様の業務課題は大きく2つあることがわかりました。

1、管理業務のExcelファイルをスタッフが使いこなせていない
2、Excelの受発注管理と請求管理の工数が多く、負担になっている

さらに詳細の情報を整理し、企業様の事業効率化・業務改善につながる方策について、ミナルキのスタッフ間でディスカッションをし、様々な改善提案策や活用できそうなITツールをピックアップしていきます。
そして、それらをスライド資料にまとめて、課題改善のための方策をご紹介していきます。
(こちらは日をあらためてのご提案です)

上のスライドは課題整理のページです。その後のページで、改善提案の一例や活用できそうなITツール、スタッフのITスキル育成方法などをご紹介していきます。

また、この企業様のケースではIT導入補助金も利用できる可能性があったため、補助金申請のスケジュールイメージもお伝えしました。
システム開発や補助金申請の工程が問題なく進むよう、開発工程の全体像とタスクの概要を丁寧にお伝えします。

今回のケースのように、企業様が事業の課題をしっかりと把握されている場合は、具体的な改善策をすぐにご提案することがあります。
また、課題が別にありそうなケースは、より詳しくヒアリングをしていき、業務効率化を阻む最も大きなボトルネックは何なのか、その改善に最適な工程・方策やツールをご一緒に探してきます。

事業の顕在課題だけでなく潜在課題もあわせて認識するためには、私達のような専門家の活用が有効な場合があります。
業務DXのスタートは、顕在・潜在含め、すべての事業課題を洗い出し整理し把握すること。
そのサポートに、ぜひ30分無料相談をご利用ください。

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